Behalten Sie die Datenhoheit. Wir arbeiten mit Dienstleister aus und in Deutschland
Mit unserem Konzept sparen Sie bares Geld.
Profitieren Sie von einer großen OpenSource-Community.
Wir erfüllen höchste Standards in Datenschutz und Buchhaltung.
Wir lieben Open-Source-Software. Und wir lieben schlanke, einfache und digitalisierte Prozesse.
Deshalb sind wir überzeugt, dass Open-Source-Lösungen wie paperless-ngx besonders kleinen Unternehmen, Handwerksbetrieben, Arztpraxen und Freiberuflern den Arbeitsalltag spürbar erleichtern können.
Wir bieten Ihnen verschiedene Lösungsansätze an.
paperless-ngx ist eine ressourcenschonende und moderne Anwendung, die bereits auf einem NAS in Ihrem lokalen Netzwerk betrieben werden kann. So behalten Sie die volle Datenhoheit in Ihrem Unternehmen.
Falls Sie bereits einen eigenen Server im Einsatz haben, kann die Anwendung selbstverständlich auch dort installiert werden.
Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente sicher und DSGVO-konform auf einem unserer Shared Server zu hosten.
Ein Shared Server bedeutet die gemeinsame Nutzung eines Servers durch mehrere Kunden.
Dadurch können wir Ihre Anwendung zentral und kundenübergreifend verwalten – das spart Zeit und senkt Ihre Kosten.
Dabei setzen wir auf leistungsstarke Server und eine strikt getrennte Datenhaltung.
Geteilt werden lediglich die technischen Ressourcen – Ihre Daten bleiben selbstverständlich sicher und voneinander isoliert.
Mit der Anwendung paperless-ngx können Sie ortsunabhängig auf Ihre Dokumente zugreifen – ganz einfach über den Webbrowser, Ihr Smartphone oder Notebook.
Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich einen FTP-Zugang, über den Sie beispielsweise Dokumente direkt von einem Drucker in paperless-ngx importieren können.
Ihre Daten sind bei uns in guten Händen – auch, wenn Sie sich für eine Kündigung entscheiden.
Sie können unseren Service jederzeit problemlos beenden. Selbstverständlich geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende vollständig zu exportieren – komfortabel über unseren Backup-Service.
Erst danach werden sämtliche Dokumente aus Sicherheits- und Datenschutzgründen sorgfältig und unwiderruflich gelöscht
Zusätzlich zum Hosting Ihrer Anwendung bieten wir Ihnen ein tägliches Backup Ihrer Daten und Dokumente an.
Diese Backups werden an einem zweiten Standort, getrennt nach Kunden, sicher gespeichert.
Im Falle eines Datenverlusts können die Sicherungen über unseren Backup-Service problemlos wiederhergestellt werden.
Wir bewahren Kopien der letzten 7 Tage sowie zusätzlich eine Kopie pro Monat für die letzten 12 Monate auf.
Wir bieten unseren Kunden einen E-Mail-Support mit einer Reaktionszeit von 24 bis 48 Stunden an.
Innerhalb dieses Zeitraums beantworten wir Ihre Anfragen und helfen Ihnen weiter.
Wir bieten eine Demo für paperless-ngx an.
So können Sie die Anwendung ganz unverbindlich kennenlernen und erste Erfahrungen sammeln.
Wenn Sie sich bereits entschieden haben, Ihre Dokumente mit paperless-ngx zu verwalten, unterstützen wir Sie gerne dabei.
Sie erhalten von uns eine eigene Instanz der Anwendung, die Sie 30 Tage lang kostenfrei nutzen können.
Entscheiden Sie sich nach dem Testzeitraum, die Anwendung weiterhin zu nutzen, müssen Sie nichts weiter tun – wir kümmern uns um den Rest.
Mit Paperless NGX digitalisieren Sie Ihre Dokumente sicher, effizient und vollständig papierlos. Sparen Sie Zeit, Platz und Nerven – starten Sie jetzt in die Zukunft des Dokumentenmanagements!
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